인일여자고등학교 총동창회

임원회의

일시

2009년 1월 15일  목요일 오후 12시-5시

장소

임광애 사무국장댁

참석자 

회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8), 감사 : 김광숙(6)

문화 : 황정순(8), 김영옥(11), 장학 : 김혜경(9), 정경희(12),

회계 : 김옥섭(11) 정보 : 김영주(7)

사무 : 임광애(10), 송미섭(13)

위임자

장영옥(7) 도산학(7)

불참자

 

협의 

주제

 장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안

 협

 의

 내

 용

1. 공지사항

- 6기 박인자 장학기금 30만원 입금

- 미주 동창회 장학기금 $1000(130만원) 입금

 

2. 2008. 2. 19일자 개정된 정관 홈페이지 탑재 - 김영주

3. 현 정관이 현실과 부합되지 않아 개정안 마련하여 2009년 2월 이사회에서 개정처리예정(신구대조표 참조)

 

4. 인일여고 신축에 따른 동창회 기부요청사항(5월 20일 신축교사로 이전)

-1안 강당에 그랜드 피아노 기증 (1600만원 정도)

-2안 학생식당에 테이블과 의자 교체 500석(약 2000만원 정도)

***협의결과 1안으로 결정하고, 장영옥 - 피아노구매 관련 조언 듣기로 함.

 

5. 정보위원회 회칙 개정 : 제 8 조(재정)

개정전

개정후

① 본 회의 재정은 총동창회의 지원금으로 한다.

② 홈페이지 운영상의 모든 소요 경비는 정보위원회를 통하여 총동창회에서 지급한다.

③ 후원금이나 배너광고비는 총동창회의 수입으로 하고 임원회에 보고한다.

① 본 회의 재정은 배너광고 수입금과 각종 후원금으로 하고, 총동창회의 지원을 받을 수 있다.

② 본 회의 소요 경비는 총동창회 임원회의 심의를 거쳐 정보위원회에서 지급한다.

③ 본 회의 재정관계는 정보위원회에서 자체감사를 받고 총동창회 임원회에 보고한다.

6. 임원 결원 중 서기를 15기에서 보충하고자 함 : 우경옥 이나 양현숙(회장님 접촉 후 결정)

 

 

비 고

 

협의 

주제

  장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안

 협

 의

 내

 용

7. 봄행사 내용 논의

1) 명칭 : 장학기금 모금을 위한 “인일동문 가족 걷기대회”

2) 일시 : 2009. 4. 25(토) 9:00 집결

3) 장소 : 인천대공원 야외무대 집결(공식행사)

4) 참가비 : 1만원

5) 참가대상 : 인일인 및 그 가족참여가능

6) 코스 :

- 1안 인일여고-월미산-인일여고  : 인일여고 공사가 아직 끝나지 않아 주차 문제 및 출입에 문제가 있음

- 2안 인천대공원-소래생태공원-인천대공원 : 왕복 2시간 거리, 코스 간단. 평지

- 3안 인천대공원-관모산-인천대공원 : 너무 짧고 등산이 있음...

****2안으로 채택됨

7) 준비사항

- 응급조치 : 유설희(?)

- 기자 : 도산학

- 코스진행요원 : 기회장

- 참가기념품 및 준비물 : 티셔츠, 물, 간식 (문화위원회)

- 코스답사 후 인터넷 공지 : 장학위원회 + 문화위원회

    답사일정 : 2월14일(토) 10시 인천대공원 첫 번째 주차장에서 만남

- 집회신고 : 문화위원장

- 기부약정서 준비 및 기부금 접수 : 장학위원회

- 기수 표시 스티커 준비 : 사무간사

- 현수막 준비 : 문화위원회

- 사진촬영 : 정보위원회

8) 기별 30명 이상 참여 권장

 

8. 총동창회 이사회 준비

1) 이사회 개최 홈페이지 공지

2) 각 기별 이사명단 및 참석 예정인원 취합 : 홈페이지공지, 문자뿌리기(사무간사)와 직접통화(사무국장)

3) 회의장소(대하가든) 예약 : 문화위원장

4) 식순 : 사회 - 사무국장

  ①개회사

  ②국민의례

  ③회장인사

  ④활동보고

  ⑤회계보고

  ⑥안건의결

   -정관개정

   -예산심의

   -봄행사 의견수렴

   -기타안건

  ⑦폐회

협의 

주제

  장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안

 협

 의

 내

 용

5) 회의자료 준비

- 2008년 활동보고 : 사무간사(유인물), 동영상(정보위원회)

- 2008년 회계보고 : 총동창회, 장학위원회, 정보위원회

- 2009년 예산안 : 총동창회, 장학위원회, 정보위원회

- 정관개정안(신구대조표) : 사무간사

- 2009년도 행사계획(문화위원회, 정보위원회)

6) 봄행사 : 인일동문가족 걷기대회에 대한 논의

   장학기금 모금 취지 설명, 코스소개, 회비안내, 기별 30명 이상 참석인원 홍보 등.

 

9. 가을행사 논의 : 인일 음악회 형식

-일시 : 10월 24일 (토)

-장소 : 인일여고 신축 강당(예정)

-내용 : 인일여고 졸업생 초청, 동문 자녀 음악가족 초청공연 등으로 다채롭게 구성

-초청 : 인일 동문 및 동문가족 초청(티켓판매 형식)

 

비 고

 **차기 임원회의 : 4월 3일(금) 6시 장수동 렉스힐(김혜경 장학위원장 댁)

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