동창회소식
인일여자고등학교 총동창회 임원회의 | |||||||
일시 |
2009년 1월 15일 목요일 오후 12시-5시 |
장소 |
임광애 사무국장댁 | ||||
참석자 |
회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8), 감사 : 김광숙(6) 문화 : 황정순(8), 김영옥(11), 장학 : 김혜경(9), 정경희(12), 회계 : 김옥섭(11) 정보 : 김영주(7) 사무 : 임광애(10), 송미섭(13) | ||||||
위임자 |
장영옥(7) 도산학(7) | ||||||
불참자 |
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협의 주제 |
장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안 | ||||||
협 의 내 용 |
1. 공지사항 - 6기 박인자 장학기금 30만원 입금 - 미주 동창회 장학기금 $1000(130만원) 입금
2. 2008. 2. 19일자 개정된 정관 홈페이지 탑재 - 김영주 3. 현 정관이 현실과 부합되지 않아 개정안 마련하여 2009년 2월 이사회에서 개정처리예정(신구대조표 참조)
4. 인일여고 신축에 따른 동창회 기부요청사항(5월 20일 신축교사로 이전) -1안 강당에 그랜드 피아노 기증 (1600만원 정도) -2안 학생식당에 테이블과 의자 교체 500석(약 2000만원 정도) ***협의결과 1안으로 결정하고, 장영옥 - 피아노구매 관련 조언 듣기로 함.
5. 정보위원회 회칙 개정 : 제 8 조(재정)
6. 임원 결원 중 서기를 15기에서 보충하고자 함 : 우경옥 이나 양현숙(회장님 접촉 후 결정)
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비 고 |
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협의 주제 |
장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안 |
협 의 내 용 |
7. 봄행사 내용 논의 1) 명칭 : 장학기금 모금을 위한 “인일동문 가족 걷기대회” 2) 일시 : 2009. 4. 25(토) 9:00 집결 3) 장소 : 인천대공원 야외무대 집결(공식행사) 4) 참가비 : 1만원 5) 참가대상 : 인일인 및 그 가족참여가능 6) 코스 : - 1안 인일여고-월미산-인일여고 : 인일여고 공사가 아직 끝나지 않아 주차 문제 및 출입에 문제가 있음 - 2안 인천대공원-소래생태공원-인천대공원 : 왕복 2시간 거리, 코스 간단. 평지 - 3안 인천대공원-관모산-인천대공원 : 너무 짧고 등산이 있음... ****2안으로 채택됨 7) 준비사항 - 응급조치 : 유설희(?) - 기자 : 도산학 - 코스진행요원 : 기회장 - 참가기념품 및 준비물 : 티셔츠, 물, 간식 (문화위원회) - 코스답사 후 인터넷 공지 : 장학위원회 + 문화위원회 답사일정 : 2월14일(토) 10시 인천대공원 첫 번째 주차장에서 만남 - 집회신고 : 문화위원장 - 기부약정서 준비 및 기부금 접수 : 장학위원회 - 기수 표시 스티커 준비 : 사무간사 - 현수막 준비 : 문화위원회 - 사진촬영 : 정보위원회 8) 기별 30명 이상 참여 권장
8. 총동창회 이사회 준비 1) 이사회 개최 홈페이지 공지 2) 각 기별 이사명단 및 참석 예정인원 취합 : 홈페이지공지, 문자뿌리기(사무간사)와 직접통화(사무국장) 3) 회의장소(대하가든) 예약 : 문화위원장 4) 식순 : 사회 - 사무국장 ①개회사 ②국민의례 ③회장인사 ④활동보고 ⑤회계보고 ⑥안건의결 -정관개정 -예산심의 -봄행사 의견수렴 -기타안건 ⑦폐회 |
협의 주제 |
장학기금 모금사업계획 및 연간행사 계획, 정관 개정안 |
협 의 내 용 |
5) 회의자료 준비 - 2008년 활동보고 : 사무간사(유인물), 동영상(정보위원회) - 2008년 회계보고 : 총동창회, 장학위원회, 정보위원회 - 2009년 예산안 : 총동창회, 장학위원회, 정보위원회 - 정관개정안(신구대조표) : 사무간사 - 2009년도 행사계획(문화위원회, 정보위원회) 6) 봄행사 : 인일동문가족 걷기대회에 대한 논의 장학기금 모금 취지 설명, 코스소개, 회비안내, 기별 30명 이상 참석인원 홍보 등.
9. 가을행사 논의 : 인일 음악회 형식 -일시 : 10월 24일 (토) -장소 : 인일여고 신축 강당(예정) -내용 : 인일여고 졸업생 초청, 동문 자녀 음악가족 초청공연 등으로 다채롭게 구성 -초청 : 인일 동문 및 동문가족 초청(티켓판매 형식)
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비 고 |
**차기 임원회의 : 4월 3일(금) 6시 장수동 렉스힐(김혜경 장학위원장 댁) |