총동창회 임원 회의록

일시

2010년 12월 29일(수) 10시 30분

장소

유로 갤러리

참석자

19명(참석자 명단 참조)

협의

주제

1. 총동창회장 인사

 2. 50주년사 발간  편찬

 3. 2011년 4월 7일 개교 50주년 행사

 4. 발전기금 모금에 동참한 동문들에게 감사의 편지 발송

 5. 2011년 개교기념일 인일여고에 선사하는 기념품에 대한 논의

협의

내용

  1. 총동창회장 인사

    * 지난 1년간의 임원들의 노고에 대한 감사

    * 발전기금 모금에 대한 동문들의 협조에 대한 감사

    * 50주년사에 필요한 자료들에 대한 홍보 당부

    * 개교 50주년 행사에 대한 간략한 설명

  2. 50주년사 발간 편찬

    - 2010.12.22 편찬위원회 회의 결과를 토대로-

    * 각 기별로 수록될 자료 수집의 필요성과 홍보방법 논의

    * 대략 300쪽 분량에 차례 및 내용에 대한 논의

    * 각 동문들에게는 CD로 각 기관에는 책자로의 배부방법 논의

    * 원고에 필요한 자료모집, 인쇄, 및 완료 일정 논의

  3. 2011년 4월 7일 개교 50주년 행사

   * 행사 예정지와 참석인원에 대한 조율

   * 사은품 및 은사님들께의 감사의 표현에 대한 논의

   * 초청내빈의 참석 및 동문의 참석 사전확인에 대한 방법 논의

   * 초청장 및 대략적인 식순과 사회자에 대한 논의 

   * 내빈 좌석배치, 음향시설, 꽃다발 등 세부적인 준비 논의

   * 참석동문들의 참가비와 동창회의 보조 예산 논의

 4. 발전기금 모금에 동참한 동문들에게 감사의 편지 발송

   * 2011년 1월내에 집결된 결과에 맞추어 카드나 연하장 형태로 

     발송 완료하고 추후 기부동문들에게는 수시로 발송 계획

   * 별도의 감사패는 충분한 논의 끝에 편지로 대신하기로 결정 

 5. 2011년 개교기념일 인일여고에 선사하는 기념품에 대한 논의

   * 연례적인 축하 떡 대신에 타월과 가방과 같은 기념품 예정

비고

  * 각기별 회장단 회의 예정 - 자료 및 초청 선생님과 참석인원에 대한 안건

  * 인일여고 관내의 도움이 필요한 곳에 대한 동문의 역할의 필요성 부상