* 이미 임시총회 기록은 공지사항 방에 올라가 있습니다. 그러나 기록의 영속성을 위하여 총동창회방에 한번 더 게재합니다.

안녕하세요?

사무국장 입니다

오늘 사이버상으로 진행한 임시총회  회의 결과를  아래와  같이  공지 하오니  참고하시기 바랍니다

일시 : 2020년 6월2일 오전  9시

장소 : 사이버상

참석인원 : 33명 (안명옥 총동창회장,총동임원 및  각 기대표)

회의내용 : 아래 참조

2020년 인일여자고등학교 총동창회 임시총회 회의록

(카카오톡 2020년도 기대표 단체 카톡방에서 임시총회 진행)

* 배경설명:

- 전대미문의 세계적인 신종감염병, 코로나-19의 창궐사태로 대면 정기총회를 개최할 수 없는 상황에서 2020년 4월 30일 기존 기대표단 단체 카톡방에서 2020-2021년도 24대 회장에 대한 인준이 이루어지고 24대 회장이 5월 1일부로 임기를 시작하게 되었습니다.

- 6월 초, 대면 임시총회를 계획하고 있는 차에 인천지역사회의 코로나-19 확산의 징조가 보여서 모임의 자제가 다시금 대두된 상황에서 1) 새 회장단의 출범을 추인하고 2) 2020년도 사업계획과 예산 승인 필요성, 3) 2021년 인일여고 개교 60주년 기념사업을 위한 조직위원회 구성의 긴급성 등의 사안들로 이에 대한 총동창회의 인준이 시급히 요청되는 바, 2020년도 기대표단 단체 카톡방에서 다시금 논의하여 카톡방에서의 임시총회를 개회하기로 만장일치(카톡방 모든 20분의 기대표님들의 전원 찬성)로 결정하였습니다.

2020년 인일여자고등학교 총동창회 임시총회

일시: 2020년 6월 2일 오전 9시

장소: 사이버 상으로(2020년도 각기 대표님들의 총동창회 공식 기대표단 20분의 단체 카톡방)

* 식순에 의거 진행함

1. 개회 : 안명옥 회장 

1. 국민의례 : 생략

1. 회장인사 : 안명옥(10기), 이후 진행 안명옥 회장

- 코로나19 사태로 인한 총동문회 역사 중 초유의 상황으로, 2020년도 인일여자고등학교 총동창회 임시총회를 온라인으로 개최하게 된 배경 설명

- 진행과정에 대한 간략한 설명(이 부분은 국가재난으로 인한 총동창회 역사상 초유의 상황이므로 후일을 위해 비교적 자세히 기록합니다.)

1. 1단계 임원진 추인

(1) 우선 임원진 인준에 대한 사항입니다. 카톡방 투표기능을 이용하여 진행할 수 있겠으나 시간이 걸릴 사항이라 간략히 카톡 답변으로 추인해 주시면, 과반수(20분 중 11분)의 찬동이 있으시면 다음 단계로 넘어가겠습니다.

(2) 임원진 인준이 완료되면 기대표님들과 함께 제24대 총동창회를 위해서 수고하게 될 임원진을 카톡방으로 초대하여 2단계로 임원들과 함께 마련한 사업계획서 등을 심의 안건으로 올리겠습니다.

1. 2단계 2020년도 사업계획서 등 다른 안건 진행

(1) 사업계획서와 기타 안건인 60주년 기념사업 조직위원회 구성안을 미리 준비한 문건으로 카톡방에 올리며 일괄상정하겠습니다. 이 때는 임원진들도 합류한 상황이므로 카톡방에서 자유롭게 사업계획에 대한 의견을 나누어 주시기 바랍니다.

(2) 의견 나누시는 동안 회의록 등의 작성을 위하여 정보부에서 마련한 온라인 설문지 양식을 올리겠습니다. 답변을 빠르게 주시면 의견을 취합하여 과반수가 넘는 시점이 되면 카톡 상에서 알려드리고 다른 의견들이 없으시면 온라인 폐회를 하는 것으로 하겠습니다.

1. 24대 신임 회장단 및 감사 소개

 감사 : 이정수 (7회), 황정순 (8회)

 회장 : 안명옥 (10회)

 부회장 : 홍희경 (11회), 한의순 (12회)

 사무국 : 사무국장 : 추향란 (11회), 간사 : 유춘옥 (25회)

 장학부 : 장학부장 : 유설희 (12회), 간사 : 전성의 (18회)

 정보부 : 정보부장 : 김월선 (18회), 간사 : 유승분 (20회), 박소영(31회)

 문화부 : 문화부장 : 문정희 (10회), 간사 : 방미애 (20회)

 회계부 : 회계부장 : 김미경 (15회), 간사 : 김영분(25회)

1. 2020년도 사업계획 발표 및 논의

 1. 사무국 :

- 전체 동문행사 안내 (임시총회, 가을행사, 정보화교육)

 2. 장학부 :

- 2019년 지출 장학금 15,929,300원, 2020년도 인일여고와 협의후 지급예정

- 2019. 12. 31. 현재 장학금 통장 잔액: 38,185,180 원

- 2020년부터 고등학교 무상교육 시작되므로 이에 적합한 장학제도 개선 추후 논의 필요

 3. 정보부 :

- 2019. 8. 13.(토) 정보화 교육 예정. (코로나19 상황 예의 주시하여 시행)

 4. 문화부 :

- 인일 개교 60주년 기념 발전기금 모금 바자회 : 각 기의 적극적 참여 요망

날짜 : 2020. 10.17.(토) 10:00 ~ 17:00 (7시간)

장소 : 인일여자고등학교

 5. 회계부 :

- 2020년도 예산 45,144,149원 (대면 총회 생략 및 봄행사 대면행사 불발로 축소)

1. 기타 안건

 인일여고 개교 60주년 기념 조직위원회 출범 필요

- 늦어도 9월까지 조직위원회 구성 및 출범: 코로나19 상황으로 빠르고 원활한 진행을 위해 회장에게 위임필요. 추후 진행사항 기대표단에 보고

각 안건의 상정 및 논의 후, 정보부에서 마련한 사이버 임시총회 안건 동의서를 활용하여 동의서 작성 후 제출하여 동의결과를 도출, 3가지 안건에 대하여 재적인원의 과반수의 인준으로 각각 원안대로 승인됨.

1. 폐회 : 오전 10시 56분 폐회

회의록 작성: 추향란 사무국장

참고 사항 : 참석자 20기의 기대표 (n=20) (존칭생략)

1기 허회숙, 2기 윤순영, 3기 김기숙, 4기 오순억, 5기 이영규, 6기 최애자, 7기 이은기,

8기 김인원, 9기 구창임, 10기 안미영, 11기 이명분, 12기 한의순, 13기 서선옥, 14기 김필숙, 15기 안정분, 18기 김영미, 20기 유승분, 21기 유정윤, 25기 시현정, 31기 박소영