인일여자고등학교 총동창회

임원 및 기회장단 회의

일시

2008년 7월 14일  월요일 오후 5:30 - 8:00

장소

부천 상동 “솔향기”

참석자 

(22명)

회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8),

IT:김영주(7), 문화 : 황정순(8), 김영옥(11), 회계-장영옥(7), 

사무 : 임광애(10), 송미섭(13)

1기-김효순, 3기-임묘숙, 4기-김영순, 5기-이보월, 6기-송미현, 7기-윤승숙

8기-김은숙, 9기-김금옥, 조순애, 10기-박화성, 11기-(김영옥), 12기-김혜숙, 김연옥

13기-이숭원, 14기-정혜숙

위임

감사 : 김광숙(6), 장학 : 김혜경(9), 정경희(12), 회계 : 김옥섭(11)

불참

2기, 15기

협의 

주제

  1. 인일문화제   2. 홈페이지 운영

 협

 의

 내

 용

1. 행사일시 및 장소 결정

가. 일자 ː 2008년 10월 25일 토요일

나. 시간 ː 오후4시 30분 - 9시

다. 장소 ː 인천 라마다 송도 대연회장 컨벤션홀

라. 회비 ː 1인당 5만원- 기별 회비 100만원 (총동창회 계좌로 9월 30일까지 입금)

    (20명 이상 참석 시 추가 1인당 5만원 사전입금 또는 당일 기회장이 회계에 납부)

마. 식사 ː 양식-37,000원(부가세 포함)

2. 행사추진위원회 구성 - 회장 이은기, 부회장 금현숙, 감사 김광숙

 

추진위원장-황정순

 

 

 

 

 

 

부위원장-김영옥

 

 

 

 

 

사무 분과:송미섭

홍보분과:임광애

진행분과:김영옥

? 송미섭-접수부, 명찰, 초청장발송, 연락, 기수별 자리배치, 교기, 행운권추첨준비, 특별상 신청용지

? 10기-내빈안내

? 13기-접수, 안내

? 14기-현장 인원파악

? 이은기-팜플렛, 플래카드 디자인, 기념품 선정

? 금현숙/임광애-광고, 찬조금/물품 섭외

? 김영주/도산학-홈피에 문화제메뉴에 홍보 및 진행상황 댓글등록관리

? 김혜경/정경희-내빈초청

? 12기-선물배부 및 경품포장배부

? 금현숙 - 1부사회 및 프로그램 대본 준비

   /2부사회-13기 정진향

? 황정순-프로그램기획, 기수별 발표내용 취합, 행사장 기자재확인,

? 김영주-행사전 동영상제작, 행사촬영, 기별영상자료 취합 및 제작, 애국가, 교가준비-CD

? 11기-프로그램 진행 도우미

회계분과:장영옥

? 장영옥/김옥섭-회비관리, 경비지출, 주류(와인)구매, 기념품준비

-호텔측대여-무선마이크, 빔프로젝트, 피아노

-호텔측 제공-얼음조각, 플래카드, 케잌커팅, 내빈석 사방화

 협

 의

 내

 용

3. 세부내용 논의

가. 행사시간 :

4시 30분

접수시작

5시

1부 시작

5시 30분-6시 30분 

만찬(기수별 단체사진 촬영, 공연준비)

6시 30분

2부 시작

9시

종료

나. 기수별 발표시간 및 출연인원- 7분, 최소인원 10명

다. 기수별 발표내용 일부 취합 - 다양한 장르 권장(아직 미정인 기에서는 댄스 이외의 분야로 준비해주시면 감사하겠습니다.),,, 확정안 제출마감 9월 30일까지 e-mail to hwang8804@hanmail.net 황정순 문화위원장

기수

발표내용

예상출연인원

1기

-

-

2기

 

 

3기

 

 

4기

 

 

5기

 

 

6기

노래와 춤

20명

7기

노래와 수화

20명

8기

댄스(샤방샤방)

20명

9기

댄스스포츠

20명

10기

 

 

11기

연극

 

12기

보컬+댄스+합창

25명

13기

댄스

20명

14기

밸리댄스

12명

라. 찬조출연  - 동창과 관련자 중 추천 바람.

    봄날『풀피리』(플룻연주).......퓨전국악..... 인일여고 재학생 중창단 초청.. 등

마. 협찬가능 동문 기수별 2건 이상 추천 바랍니다.(팜플렛 광고, 물품협찬, 기금찬조 등)

바. 내빈초청명단은 추후 의논

사. 행사전 동영상제작 내용 - 정보위원회

  ① 전임회장 격려사, 해외지부 축하메시지

  ② 지난행사 다시보기(1회 인일의 밤, 합창제, 봄테마여행-동막골, 인일어울마당, 태안봉사활동, 봄테마여행-단양팔경)

  ③ 기수별 문화제 연습장면(기별로 연습중 재미난 장면, 열심히 하는 장면 등 원본사진 5장정도,동영상 1~2분) : 제출마감 9월 30일 까지 e-mail to yjeye45@hanmail.net  김영주 정보위원장

※ 기타사항:

① 인일 문화제 시 이제는 직접 발표회 형식 말고, 외부초청 공연(열린음악회 처럼)형식으로 즐기는 문화제를 하는 것은 어떤지...건의함... 차기 문화제시 고려

② 인일여고 원형교사(인일 분수는 이미 없어짐)가 오래되어 신축교사로 이전하고 사라지게 됨에 따라 사라지는 원형교사의 모형제작에 동창회 기금 협조에 대한 논의.....모형제작후 자료관의 장기보관 문제점이나 동문들 입장에서는 직접가서 보지 못하므로 동영상이나 사진자료로 남기는 것이 더 유용하다는 의견으로 모아져서 기금협조는 안하기로 함.

③ 이번 문화제에 『특별상』을 마련하자는 의견.

  당일 참석자 중 자매관계, 시누이와 올케관계로 최다 참석자에게 시상-당일 신청양식에 신청자에 한함.

④ 15기와 16기 대표 2인정도 적극 초대하자는 의견 -추후 임원모임 시 추가 논의됨.

협의 

주제

 2. 인일 총동창회 홈페이지 활용에 대하여

 협

 의

 내

 용

1. 컴퓨터 교실 운영

   그 동안 여러 번의 건의사항을 수렴하여 오프라인상의 컴퓨터교실을 운영하고자 하여 다음과 같이 실시하기로 하였습니다.

- 기간 : 8/5일~ 8/21까지(3주간 주2회 : 6회)

- 시간 : 화, 목 10-1시

- 장소 : 인일여고 컴퓨터교실

- 선착순 20명(신청은 yjeye45@hanmail.net, 017-328-6603)

- 내용 : 생활에 필요한 컴퓨터 활용능력 (홈페이지에 글쓰기/사진/동영상 올리기, 주민등록등초본 인터넷발급, 인터넷뱅킹활용 등 인일 홈페이지 활성화와 실생활에 필요한 컴퓨터활용능력 강좌)

- 왕선배님들의 많은 신청 바랍니다.

2. 기회장의 홈페이지에서의 역할 :

- 게시판지기 뿐아니라 기회장님들의 많은 관심 필요합니다. 꼭 회원가입하시기 바랍니다. (회원가입의 어려움이 있다면 기수와 이름만 주시면 대신 가입하고 아이디와 비밀번호를 만들어 드립니다.)

주소 :  inil.or.kr    검색어 : 인일여자고등학교총동창회

- 다른 싸이트에서 기별카페를 운영하고 계시는 기에서는 당분간은 총홈페이지와 동시에 글을 등록해 주시고 점진적으로 총홈페이지로 많이 글을 올려주시기를 바랍니다.

3. 게시판지기의 역할

- 기수별 게시판지기가 관리자와 같은 권한으로 되어있었는데, 정보관리의 문제점이 있어 부분권한을 부여하려고 하였으나 제로보드의 시스템상 부분적으로 권한부여가 되지를 않아 현재는 기별게시판의 관리만 담당하게 됨을 양해해 주시기 바랍니다.

- 기 게시판이 활성화 되도록 활발한 게시판지기 필요.

- 친구들을 찾아서 홈페이지로 데려오기

- 홈페이지 활성화에 주력

4. 홈페이지의 역기능적인 것은 순기능적인 것으로 커버

- 서로 생각이나 의견이 다름을 인정

- 모든 인간상의 집합소, 남이 나와 다르더라도 이해하고 지내야 함

5. 댓글에 연연하지 않는 홈페이지

- 홈페이지의 기능 : 우리만의 놀이터, 내 자료 영구보관기능, 정보공유 및 연락기능

- 홈페이지에 전문칼럼 등 다양한 분야와 소재를 다룰 수 있기를 바람

7. 로그인의 성과

- 정회원(인일동문만) - 전체 메뉴에 본문과 댓글 글쓰기 허용.

- 준회원(회원가입자) - 자유게시판에는 본문 및 댓글 글쓰기 허용

                        다른 게시판에는 본문읽기와 댓글만 허용

8. 로그인이 안 될 때는 yjeye45@hanmail.net 전화 017-328-6603 또는 문자메시지로 보내와도 좋음.

 



차기모임 공지 :
1. 임원회의
   일시 : 9월 22일 (월) 오후 6시
   장소 : 노랑저고리 (강남역 5번출구)

2. 임원 및 기회장단 모임 :
    일시 : 10월 6일 (월) 오후 5시 30분
    장소 : 부천 상동 "솔향기"