인일여자고등학교 총동창회

임원 회의

일시

2008년 6월 28일  토요일 오후 1시-5시30분

장소

양평 힐하우스

참석자 

(9명)

회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8),

감사 : 김광숙(6), 문화 : 황정순(8), 김영옥(11)  장학 : 김혜경(9),

회계 : 김옥섭(11) 사무 : 임광애(10), 송미섭(13)

위임자

IT:김영주(7), 도산학(7), 회계-장영옥(7)

불참자

협의 

주제

  인일문화제

 협

 의

 내

 용

1. 행사일시 및 장소 결정

가. 일자 ː 2008년 10월 25일 토요일

나. 시간 ː 오후5시 - 9시

다. 장소 ː 인천 라마다 송도 대연회장 컨벤션홀

라. 회비 ː 1인당 5만원- 기별 참석인원 20명 이상

마. 식사 ː 양식-37,000원(부가세 포함)

2. 행사추진위원회 구성 - 회장 이은기, 부회장 금현숙, 감사 김광숙

3. 세부내용 논의

가. 행사시간 

◆ 4시 30분            접수시작

◆ 5시                 1부 시작

◆ 5시 30분-6시 30분  만찬(기수별 단체사진 촬영, 공연준비)

◆ 6시 30분            2부 시작

◆ 9시                 종료

나. 기수별 발표시간 및 출연인원- 7분, 최소인원 10명

다. 기수별 발표내용 중복되지 않도록 조정 - 다양한 장르 권장

라. 2부 사회자 섭외 - 동창 중에서 협조(13기 정진향)

마. 찬조출연 섭외 - 동창과 관련자 중 협조추천

바. 헌시 낭독은 분위기와 맞지 않아 생략하기로 함

사. 기념품은- 여성용 소형 캔버스 가방 알아보기로 함 /만원정도선

아. 내빈초청명단은 추후 의논-은사님 초청은 생략하기로 함

자. 행사전 동영상제작 내용 - 정보위원회

-회장인사, 전임회장인사, 해외지부 축하메시지, 지난행사 다시보기(1회 인일의 밤, 합창제, 봄테마여행-동막골, 인일어울마당, 봄테마여행-단양팔경, 기수별 문화제 연습장면)

----제작 협조 : 동문 중에서 섭외

차. 협찬 가능 동문 적극 추천

카. 기별회장단 모임시 협조 공지할 내용

◆ 기별 업무 분담내용

◆ 기수별 협찬 가능자 명단 추천 협조

◆ 참석독려 인원파악 - 그때 그때 홈피 댓글 등록

◆ 연습장면 사진 및 동영상 촬영하여 메일 송부

타. 당일 동영상 촬영 편집 CD제작 - 호텔측에 재 문의해보고 외주제작 여부 논의