인일여자고등학교 총동창회

제 3 차 임원회의

일시

2008년 5월 2일  금요일 오후 6시-10시

장소

여의도 신동양

참석자 

회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8),

IT   : 김영주(7), 장학 : 김혜경(9), 문화 : 황정순(8), 회계: 장영옥(7), 김옥섭(11)

감사 : 김광숙(6),

사무 : 임광애(10), 송미섭(13)

협의 

주제

 인일 동창회 위원회 별 사업현황 보고

 협

 의

 내

 용

1. 장학위원회

? 장학위원회는 총동창회 내에 둔다.

? 장학회계는 총동창회 회계 통장과 별도로 운영하며 통장과 도장은 별도 관리함.

? 장학회 통장관리

① 3억 기금통장(명의:인일여고 총동창회) : 현재통장 4/25일 만기일이므로 확정금리의 1년 정기예금으로 전환하기로 하고 매년 발생 이자는 장학위원회 통장으로 이체시키기로 함. (통장-회장보관, 도장-장학위원장 보관)

② 장학위원회 통장(명의:인일여고 총동창회) : 3억기금의 이자와 기부금으로 장학금지급, 통장 - 장학회계가 관리, 도장-장학위원장 보관

? 장학기금 조성 사업 구상

-현재 3억기금으로 연 이자 1천만원 정도이며 장학금 지급은 연 2천만원정도 지출이 되므로 시간을 갖고 3억원의 기금을 5억원까지 늘리는 방안 모색

? 인일여고 특별장학생(3년간 지급)과 총동창회와의 유대관계를 맺어 지속적인 소속감과 을 갖도록 하자. (예:인일문화제 등 행사시 공식행사에 초청, 선배와의 간담회 등)

-

2. IT위원회

① IT(정보기술)위원회 명칭 보다는 ‘정보위원회’로 명칭을 바꾸는 것 고려. 정관을 바꿔야 함.

② 전임 IT위원회와의 인수인계 상황 보고

  - 관리자 ID와 비번 인수인계 완료, 서버회사와의 계약상태 확인, 문서상 확실한 근거 필요, 11월까지 계약 만료 시 재고의 여지가 있음

③ 현재 IT회계를 총동창회 회계와 통합처리하기로 함(배너광고비 등 수익금 전액 총동창회 회계로 하고, 홈피운영비 지출도 총동창회에서 회계 처리한다.)

④ 홈페이지 새단장 의견수렴

 - 로그인제도 다소 불편하지만 장점이 더 많아 계속 유지

 - 계속 수정 보완 중

 - 임원들이라도 홈피 자주 방문하여 글 남길 수 있도록 주도적 역할 기대

 - 다양한 읽을 거리, 볼거리가 있는 홈피가 되기를 바람.

⑤ IT위원회 정관 수정 보완 필요

 협

 의

 내

 용

3. 문화위원회

? 봄행사 : 5/24일(토) 확정, 장소 추후 공지

  세부사항 논의

①기별 참석자 현황 파악 (현재 인천 8명, 서울 15명, 기타 3명 : 총 26명)

②준비사항 :

-준비위원 : 서울팀장=김옥섭, 인천팀장=황정순

-기념품 3000원 x 80장 = 24만원

경제적이고 인원통솔에도 좋아 당일행사 취지에 맞게 사각등산용 스카프(노랑)로 정함

“인일총동창회 봄테마여행 기념 2008. 5. 24” 인쇄하기로 함

-떡 2000원 x 100 = 20만원

-음료수 : 생수 x 100개

-방울토마도 2상자

-김밥 1500 x 80줄 = 12만원

-안주거리

-명찰스티커준비 : 송미섭

③기별 6명 인원 의무 참가 독려

4. 사무국

? 회원명부 취합현황

-4기 한글파일로 접수함

-7기 엑셀파일 접수

-10기 엑셀파일 접수

-13기 엑셀파일 접수

***총동창회에서 전체 주소록 취합하는 것은 아직도 홈페이지 안들어 오는 동문들이 많으므로 전체 공지 시 우편물 발송에 필요, 개인정보 유출에 대해서는 특별히 주의할 것임.

? 상조기와 교기 : 업체에 맡기기 (보관료는 없고 택배비 부담)

  -서울 25,000원, 수도권 30000원, 외곽 38000원, 지방 48000원, 제주 58000원

  -상조기는 기별 회장이 사무국에 연락(문자연락)하여 요청 시 사용,

  -상조기 사용 비용은 기회장이 총동창회 회계통장으로 입금하면 총동창회에서 업체에 월말 계산함.

  -교기는 행사시 동창회비에서 비용 지출

5. 회계

? IT위원회의 통장과 회계통장을 통합 관리하기로 함.

? 회계 통장 관리 : 2개

① 회장명의 통장 : 동창회비의 수입 지출관리

② 인일여고명의 통장 (농협통장) : 잔고는 총동창회 회계통장으로 넘김