인일여자고등학교 총동창회

제 1 차 임원회의

일시

2008년 3월 29일  토요일 오후 5시-10시

장소

회장님 댁

참석자 

회장 : 이은기(7), 부회장 : 금현숙(8),

IT   : 김영주(7), 문화 : 황정순(8), 회계: 장영옥(7), 감사 : 김광숙(6),

사무 : 임광애(10), 송미섭(13)

위임자

불참자

협의 

주제

 인일 동창회 위원회 별 현황파악 및 향후 2년 계획수립

 협

 의

 내

 용

1. IT위원회

? IT(정보기술)위원회 명칭 보다는 ‘홈페이지운영위원회’ 또는 ‘정보위원회’로 명칭을 바꾸는 것 고려.

? 문제점 :

-모든 메뉴가 오픈되어 있어 각 기수들이 별도의 홈페이지를 운영하고 총동창회 홈페이지에 글 올리기를 꺼림. 자유게시판 정도 오픈하고 나머지 기수별 게시판 등 회원만의 정보공유가 필요한 경우 로그인 필요.

-초기화면 디자인측면 보완 요망, 체계적이지 않아 다소 혼란스러움. 조정필요

-인일의 정체성 필요(고교시절 추억공유, 유익함, 품위, 즐거움이 있어야 함)

-비활동성 소모임 게시판은 확인 후 통합하거나 정리가 필요함.

? 홈페이지 운영권을 재고하고 홈페이지 개선하고자 함

? 현재 IT회계를 총동창회 회계와 통합처리하기로 함(배너광고비 등 수익금 전액 총동창회 회계로 하고, 홈피운영비 지출도 총동창회에서 회계 처리한다.)

2. 장학위원회

? 장학회계는 총동창회 회계 통장과 별도로 운영함.

? 장학회 통장관리 (현재 2개)

① 3억 기금통장

② 장학위원회 통장 : 수입(3억기금의 이자+기부금), 지출(장학금지급)

? 장학금 지급 및 기금조성

-성적위주의 장학금을 지양하자는 의견도 있었으나, 동창회 장학금이 우수신입생 유치목적이므로 현행 유지.

-현재 장학기금으로 지급할 수 있는 한도 내에서 지급하는 것이 합당(기금 3억에 대한 이자가 1500만원일 경우 가급적 그 한도 내에서 지급하고, 동창회비에서 장학금을 갖다 쓰는 것이 아니라, 장학기금 모금 사업을 통해 기금을 늘려나가는 것이 좋겠음.)

-장학금 1년 예산 : 약 18,000,000원

-장학기금 모금은 전체동창회원들의 십시일반으로 모금 또는 행사시 회비의 일부금액을 장학기금으로 모금하는 방안 강구.

 협

 의

 내

 용

? 모교행사 지원 및 참석 기준 설정

3. 문화위원회

? 봄행사 : 5/24일(토) 확정, 장소 추후 공지

  -기차여행, 패키지여행, 테마여행등...

  -참석예정인원 : 기수별 5명 내외 (총 80여명) 기수별 회비입금 선착순 마감

  -홈피 팝업창 공지

? 가을행사 : 10월 25일 (토) “인일 동문 축제”

  -댄스, 뮤지컬, 연극, 난타, 코미디, 보컬밴드 등 다양한 장르

  -기수별 10명 이상 참석

  -장소 추후 공지

4. 사무국

? 회원명부 기별 연락 긴밀하게 하여 4월 말까지 취합

? 상조기와 교기 : 업체에 맡기기 (보관료는 없고 택배비 부담)

  -서울 25,000원, 수도권 30000원, 외곽 38000원, 지방 48000원, 제주 58000원

  -상조기는 기별 회장이 사무국에 연락하여 요청 시, 기에서 비용 부담.

  -교기는 행사시 동창회비에서 비용 지출

? 상조화환(화분)지급 : 기준정하기가 어려움. 상황에 맞게 하되 인일 이름을 빛내는 경우로 함.

5. 회계

? IT위원회의 통장과 회계통장을 통합 관리하기로 함.

? 회계 통장 관리 : 2개

① 회장명의 통장 : 동창회비의 수입 지출관리

② 인일여고명의 통장 : 수입(고3 졸업시 동창회비 : 년500~700만원 예상),

                       지출(인일여고 행사지원에 사용함을 원칙으로 함)

? 예산 추정

? 2008년 부터 수입에는 15, 16기의 30주년 발전기금 조성이 어려울 경우, 이사회비에 의존해야 함을 인식함.

? 기부금 등에 대하여는 차후 사업계획 시 의논하기로 함

? 임원모임 시 식사비용 중 일부는 각자 회비를 부담하고 일부는 동창회에서 지원하자는 의견.

? 경조비 지출시 총동창회 명의만 지출하기로 해야 하는지, 위원회 명의 지출도 총동창회에서 해야 하는지 애매함, 상조에 해당하는 부분은 차후 논의하기로 함.

*** 기타사항

? 인천여중 동창회와 인일여고 동창회와의 유대관계를 맺는 것 고려.

? 이번 동창회기의 세부사업은 차후 의논하기로 함.

차기모임

 임원모임은 5월 2일(금) 6시 여의도에서(장소 추후 ) - 봄 소풍에 대한 준비