한글문서 작성하기

 

1. 표 작성하기

가. 표작성 :

  • Ctrl + N, T 또는 아이콘 표모양 - 줄/칸 수 입력하기

나. 이름 가나다순 정렬하기:

  • 마우스로 드래그 하여 영역지정하기- 도구-정렬
다. 줄칸 추가하기/줄칸 지우기 :
  • 추가하고자 하는 셀 우측/아래에서 마우스 오른 버튼을 눌러 팝업 메뉴에서 줄칸 추가하기를 하면 바로 왼편/위쪽에 줄/칸이 추가됩니다.
  • 지우려면 해당 셀에서 마우스 오른버튼으로 줄/칸지우기를 하면 해당 줄/칸이 삭제됩니다.
  • 작업한 내용을 바로 직전으로 되돌리려면 Ctrl + Z 를 누르면 전의 상태로 돌아갑니다.

라. 연속번호 매기기

  • 1, 2 번까지만 입력한 후 마우스 드래그로 빈칸 영역을 지정한 후 마우스 오른 버튼을 눌러 팝업 메뉴에서 자동채우기를 하면 1씩 증가하는 숫자가 자동 채워진다.
  • 반복되는 경우 모두 해당됩니다. (예: 월 화~~~~, 1월, 2월 ~~~~ 등)

마. 합계, 평균 구하기

  • 합계 또는 평균을 구할 숫자가 들어있는 셀과 아래 빈칸(합, 평균이 들어갈 자리)까지의 영역을 지정(마우스 드래그하여)한 후 도구메뉴-블럭계산-블럭 합계/평균

바. 내용 정렬(가로):

  • 글자수가 같을 경우에는 가운데 정렬
  • 글자수가 다를 경우에는 혼합 또는 왼쪽정렬
  • 숫자는 오른정렬 하는 것이 좋습니다.
  • 표안에서 글자를 세로로 가운데 정렬을 할 경우 : 영역지정 - 마우스 오른 버튼 - 표/셀 속성-셀- 세로정렬-가운데를 선택하시면 됩니다. 

사. 표 꾸미기:

  • 한 셀 영역지정 - F5, 전체 셀영역 지정 - F5 를 세번 누름 
  • 선두께, 선모양(L) - 영역지정 후 - L - 선모양, 선두께를 선택하고 오른쪽에서 필요 부분을 클릭하여 적용한다. 
  • 셀배경(C)-단색 지정 또는 그라데이션 색 지정
  • 셀합치기(M)- 필요한 셀 영역을 지정(마우스 드래그하여)-M
  • 셀나누기(S)-한 셀을 영역지정(F5) 한 후 -S - 줄/칸 수를 입력

아. 셀 늘리기/줄이기 :

  • Ctrl(전체) / Alt(해당열) / Shift(해당셀) + 방향키(상하좌우)

 

자. 표를 글자처럼 취급하기

  • 표선택-마우스 오른버튼-개체속성-기본-글자처럼 취급

차. 캡션으로 제목 달기 :

  • 표선택-마우스 오른 버튼-캡션달기-제목쓰기
  • 표선택-마우스 오른 버튼-개체속성-여백/캡션-캡션의 위치를 위로 옮김
  • 제목 부분에 마우스 커서를 놓고 가운데 정렬

 

● <결과물>

 

인일여자고등학교 00기 주소록

연번

이름

주소

전화번호

가족수

1

김00

부천시 원미구 중동 1141 코스모폴리탄 오피스텔

010-8727-1234

2

2

김00

서울 양천구 목동 950 e-편한세상@

010-7268-1234

4

3

김00

부천시중3동설악@

010-6357-1234

2

4

류00

부천시 소사구 송내2동

010-9197-1234

3

5

송00

인천 남동구 논현동 한화 에코메트로

010-7311-1234

4

6

이00

인천 부평구 갈산2동 한국@

010-6638-1234

3

7

이00

인천 연수구 연수3동 경남@

010-5509-1234

5

8

장00

부천시 소사구 소사본 3동 한신@

010-3353-1234

3

9

정00

부천시 원미구 중2동 꿈마을@

010-7363-1234

4

10

주00

부천시 심곡2동 389-1 삼융@

010-4714-1234

4

11

최00

서울 영등포구 문래동 3가 자이@

010-3850-1234

3

가족수 평균

3.36

가족합계

37

 

 

2. 문서작성하기

가. 편집용지 설정하기 : F7

  • 항목간 이동시에는 키보드 왼쪽 위에 있는 Tab(탭) 키를 누르면 다음항목으로 쉽게 이동합니다.
  • 인터넷에서 회원가입 등 여러항목을 입력해야 할 경우도 마찬가지 탭키를 누르면 마우스로 손이 왔다갔다 하지 않아도 됩니다.

나. 제목 글꼴과 크기, 가운데정렬, 덧말 넣기(입력-덧말넣기)

다. 머리말/꼬리말 넣기(Ctrl + N, H)

라. 문단 첫글자 장식(모양-문단 첫글자 장식)

마. 한자변환(F9)

     그림삽입 - 맨위의 그림액자모양 아이콘-그림선택- 십자모양 마우스를 드래그하여 적당한 크기로 그린다 - 그림을 더블클릭하여 개체속성 - 본문과의 배치를 맨 앞의 어울림으로 한다

바. 왼쪽여백 늘리기/줄이기 : 맨위 눈금자 에 있는 탭을 옮겨 설정

사. 글머리표, 자동번호넣기, 한 수준 내리기 (보기-도구상자-번호/글머리표), 문단정렬하기

아. 모양복사(Alt + C)-문단과 글자모양 둘다 복사

자. 특수문자 넣기 : Ctrl + F10

차. 그림캡쳐하기(인일홈피 로고) : 프린트 스크린 키(Prt Sc), 또는 Alt + 프린트스크린키 으로 그림 캡쳐하기,

① 그림판에 붙이기(Ctrl + V), 필요영역 선택하여 복사(Ctrl + C)-한글에 붙이기(Ctrl + V)

② 한글문서에 붙이기(Ctrl + V), 그림 자르기 도구로 자르기, 그림파일로 저장하기

카. 자간좁히기/자간넓히기

타. 중요부분 형광펜으로 칠하기

파. 되돌리기(Ctrl + Z)

하. 쪽번호 매기기, 새번호로 시작하기, 감추기

  • 한글문서 엑셀로/ 엑셀문서 한글로 복사하여 붙이기 하여 사용하실 수 있습니다.
  • 한글이나 엑셀에서 깔끔하게 표를 작성하신 후, 복사하여 인일여고 홈페이지 글에 갖다 붙여 쓰실 수 있습니다.
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