공지사항
2012. 10.3. 임시임원회의결과를 알려드립니다.
가을 문화제 행사 논의
- 참석자 : 회장(이미자), 사무국(김희선), 문화부(허인애), 정보부(송미섭)
- 부서별 업무담당
담당부서 |
업무 |
회장, 부회장, 감사 |
● 내빈초청(심사위원: 전임회장단), 인천시장, 제고, 인고, 동산고 동창회장 |
사무국 |
● 명찰/접수부 만들기 ● 기회장 연락, ● 방명록준비(내빈용) ● 기수별 자리배치 |
문화부 |
● 협찬품 찬조 의뢰 ● 재학생 초청공연 섭외 ● 기수별 발표내용 취합 및 인원수 파악 ● 행사장 기자재 및 예약상태 확인 점검 |
정보부 |
● 프로그램 순서정하기 ● 전체 진행 시나리오 작성 ● 팜플렛 제작 (A4 4면- 행운권포함), ● 현수막 디자인, 협찬품 및 광고 공지, 사전동영상 제작, 촬영(동영상, 사진) 의뢰, 2부사회자(정진향) 섭외 등 ● 애국가, 교가 준비 ● 1부 사회-송미섭/2부사회-정진향 |
장학부 |
● 기념품 준비 및 포장 |
회계부 |
● 회비관리, 경비지출 |
전체 공지사항
1. 회비납부
기회장님들께서는 가을 문화제 참가회비를 10월 20일까지 입금시켜주시기 바랍니다.
(기수별 기본회비는 100만원(20명)이며 추가 1인당 5만원은 인원 파악하시어
사전입금해주시면 감사하겠습니다.)
계좌번호 : 기업은행 472-018335-01-014 총동창회
아울러 참가인원수도 확정(좌석배치 및 식사예약)해주시기 바랍니다.
2. 기수별 협조업무-별도 기회장모임 없이 전년도 행사시 업무를 참조하여 협조를 구합니다.
가. 13기에서는 내빈안내 담당으로
2명을 지정하시어 입구에서 전임회장단 및 초청 외부인사 안내를 맡아주십시오.
나. 14기에서는 행사 진행도우미(4명 정도)로
출연진을 프로그램 순서에 맞게 준비시켜주시고 입퇴장 안내 및 무대 필요 소품(마이크 등)을
프로그램을 참조하여 준비시켜주십시오.(무전기 지급예정)
다. 15-16기 에서는 접수를 맡아서 하시되,
임원진에서 준비해드리는 참석자명단을 가지고 참석자 확인을 해주시며 기념품과 팜플렛을
1인 1개씩 배부해 주세요.
▶ 접수는 세 군데서 할 예정이오니 한군데 2명씩 최소 6명의 인원이 필요할 것 같습니다.
▶ 당일 기념품 포장 및 배분이 있을 수 있사오니 일찍와주시기 바랍니다.
▶ 팜플렛에는 행운권이 붙어있으므로 행운권을 절취해서 행운권 함에 넣고 갈 수 있도록
안내해주시기 바랍니다.
▶ 당일 회비납부자가 있을 경우 회비를 받아 회계부장(11.김옥섭)에게 인계해주세요.
라. 19-20기에서는 상품배부를 맡아주세요.
진행상 퀴즈나 행운권 추첨시 상품을 프로그램에 맞게 준비했다가 전달해드려야 합니다.
3. 팜플렛에 광고하실 분이 있으시면 연락주시기 바랍니다. (광고비 10만원)
10월20일까지 회사명, 품목, 동문기수 및 이름, 전화번호 등 댓글로 남겨주세요
4. 행운권 추첨 선물로 증정할 행사 협찬품을 받습니다.
10월 20일 까지 댓글로 협찬자명(기수), 품명, 수량을 기재해 주시기 바랍니다.
2012.10.09 2기 20명분 백만원 입금했습니다.